Guía para el examen

El examen semestral que presentaste es la guía para el examen extraordinario

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GUA PARA EL EXAMEN DE INFORMATICA II MOD. III

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Tabla de datos para la hoja 4 de cotiza

LA FORMA MAS FACIL DE HACER GRAFICAS

LAS GRAFICAS DE EXCEL

Una gráfica es una representación visual de los datos de una hoja de cálculo para facilitar su interpretación.

Vamos a ver en esta lección, cómo crear gráficas a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

FUNCIONAMIENTO Y TERMINOLOGIA

En la actualidad las hojas de cálculo integran herramientas para convertir automáticamente los números o datos a gráficas de forma muy sencilla. Relacionan los datos seleccionados en filas y columnas, con los eje vertical (Y) de valores y horizontal (X) de categorías, donde los valores corresponden a las cantidades de cada elemento y al conjunto de valores se le conoce como serie. Casi siempre un gráfico contiene varias series . Las categorias corresponden a los elementos que se van a graficar, usualmente son textos. La siguiente figura muestra los elementos principales de un gráfico en Excel.

Elementos de un gráfico

Ahora veamos una descripción de los elementos más comunes:

Punto: Valor de una celda.		Ejes: Líneas que sirven como referencia.
Categoría: Grupos de datos en el eje X.		Serie: Fila o columna de datos por gráficar.
Área del gráfico: Zona donde se forma la gráfica completa.		Área de trazado: Región limitada por los ejes.
Leyenda: Identifica a cada serie de datos

Otros elementos que se pueden incluir en un gráfico son: líneas de división, rótulos y tabla de datos.

En forma predeterminada después de crear un gráfico, éste adopta una serie de características, como el tipo, tamaño y color de fuente, colores de fondo, y forma de los indicadores de series, entre otros. Posteriormente podrás modificar el diseño a tu gusto utilizando las opciones disponibles en la Ficha Herramienta de gráficos.

TIPOS DE GRAFICOS

La hoja de cálculo tiene la capacidad de generar gran variedad de gráficos los cuales permiten visualizar los datos seleccionados en formas diferentes. Los tipos de gráficos más comunes son los de columnas, de barras, de líneas y los circulares (pastel o pie) Ver figura 6.2.

Figura 6.2. Ejemplo de tipos de gráficos.

Cuando se crea una gráfica en Excel, podemos elegir 2 formas para crearla:

• Como gráfico incrustado: Inserta la gráfica en una hoja normal como cualquier otro objeto.
• Como hoja de gráfico: Crea la gráfica en una hoja exclusiva para la gráfica, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
  

Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...

Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles.

ACTIVIDAD 5

Realiza un gráfico circular con los datos de numero de hombre y mujeres de tus compañeros de grupo. rellena el área de gráfico con tu fotografía en el área de mujeres si eres mujer y en el de hombres con la foto de uno de tus compañeros de clase y si eres hombre lo contrario

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Tipos de referencias

Uno de los elementos más importantes para el manejo de Excel es dominar las referencias.

Se entiende por referencia el método utilizado para nombrar una cierta ubicación dentro de una hoja de cálculo. En esta práctica trabajaremos con 2 tipos de referencias:

• Relativas: Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas.
  Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

• Absolutas: Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas.
  Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.